Administrativo
- INSPEÇÃO DE QUALIDADE
Vistoria programada do Edifício para avaliação de eventuais problemas operacionais nos equipamentos de segurança, maquinários, pessoal, etc., com o encaminhamento do relatório detalhado para análise do Síndico e imediata tomada de providências necessárias.
- VERIFICAÇÃO DE IDONEIDADE FINANCEIRA
Com o nosso convênio mantido com o SERASA, verificamos sempre a idoneidade financeira das empresas prestadoras de serviços, para que as eventuais compras ou contratações de serviços gerais, tornem-se mais ágeis e seguras ao Condomínio.
- ORÇAMENTOS PARA COMPRAS E SERVIÇOS
Sobre todos os itens eventualmente apontados na vistoria efetuada no Edifício, carecedores de correções, bem como, outros de interesse do Condomínio, por meio de nosso cadastro atualizado com empresas especializadas nos serviços essenciais à perfeita manutenção e segurança do Condomínio, possibilitamos a solicitação e posterior encaminhamento de orçamentos com a menor brevidade possível.
- CONTROLE DE VENCIMENTOS E CONTRATOS
Efetuamos rigoroso controle de vencimentos dos serviços essenciais à perfeita manutenção e segurança do Condomínio, principalmente do Síndico, bem como os agendamentos das renovações dos seguros envolvidos.
- CONTROLE DO SEGURO PATRIMONIAL
Agendamento da renovação do seguro anual envolvido. Mediante análise prévia, encaminhamos os melhores preços e coberturas abrangidas, por intermédio de companhias seguradoras idôneas.
- CORRESPONDÊNCIAS / MALOTES
Nossa equipe de ?motoboys? deslocam-se diariamente aos Edifícios, para a entrega e retirada de documentos diversos, utilizando nosso sistema de malotes fechados com cadeados, cujas chaves são mantidas na Diretoria da Empresa, que acompanha toda a documentação recebida nos malotes e as solicitações dos clientes, direcionando as providências cabíveis aos gerentes responsáveis pelo atendimento dos Condomínios. Também disponibilizamos ao Síndico ou a quem este expressamente autorizar, uma cópia da chave do malote, proporcionando desta forma, total sigilo e segurança no trânsito das correspondências, além do que, evita-se a ausência do Zelador no Condomínio.
- ASSESSORIA EM COMUNICAÇÃO
Elaboramos e expedimos cartas, circulares, editais, advertências, informativos, notificações, pesquisas, cadastros de moradores, etc., enfim, tudo o que for previamente solicitado e no menor prazo possível.
- REUNIÕES / ASSEMBLEIAS
Nas reuniões agendadas, quer sejam informais com o Corpo Diretivo ou Assembleias Gerais, estaremos sempre representados, garantindo o esclarecimento de dúvidas e o bom encaminhamento nestas ocasiões. E, se necessário, com acompanhamento jurídico.
- DIRETORIA ATUANTE
Com total sinergismo e atuação em todos os setores da Empresa, a Diretoria está atenta e acompanhando o desenvolvimento das tarefas solicitadas, além de manter permanente contato com os clientes.
- HORÁRIO ININTERRUPTO
Uma de nossas principais características é o horário de atendimento, ou seja, que não sujeita o Síndico, seus funcionários ou mesmo os condôminos à fechamentos de horários de almoço, caixa, etc., usualmente praticados no mercado, como também dispomos de plantões aos Sábados (até às 16:00 horas).
- OLD RECORD
Organização e arquivamento dos documentos existentes em nossos arquivos, preservando toda a memória física do Condomínio.
- ADMINISTRAÇÃO DELIVERY
Visando atender clientes que procuram por uma Administradora mais atuante e participativa, ou, Síndicos cuja profissão não permite muita disponibilidade aos problemas do Condomínio, criamos a Administração Delivery. Trata-se de um produto, cujo conceito básico é estar muito mais próximo dos problemas e do dia-a-dia do Condomínio. Nossos gerentes, periodicamente fazem visitas no Condomínio, orientando funcionários, conversando com moradores, identificando problemas e orientando o Síndico sobre as atuais necessidades do Condomínio. Além do assessoramento feito ?in loco? disponibilizamos um sistema de comunicação direta, feito via telefone celular, entre o Condomínio, o gerente responsável e todos os Departamentos da Administradora.